# 기장대행, 매달 쌓인 장부로 신고까지

> 기장대행은 매달 거래를 장부에 기록하고 그 장부로 부가세·종소세·법인세 신고까지 맡기는 일입니다. 맡기는 시점과 포함 업무, 기장대행 비용 기준, 세무사 변경 절차를 정리했습니다.

원문: https://bongjeongseongsutax.com/services/bookkeeping/
작성: 김근희 세무사 (세무법인봉정 성수지점) · 수정 2026-10-26

**기장대행이란 사업에서 생긴 매출과 매입을 매달 장부에 기록하고, 그 장부로 세금 신고까지 대신하는 일입니다.** 장부는 신고의 근거이자, 세무서가 물었을 때 설명하는 자료입니다.

복식부기란 거래 하나를 자산·부채·수익·비용 양쪽에 함께 기록해 돈의 출처와 쓰임을 맞추는 장부 방식입니다. 직전 연도 수입금액이 업종별 기준을 넘으면 개인사업자도 복식부기로 장부를 써야 합니다.

## 언제 기장을 맡겨야 합니까?

- **법인.** 매출과 관계없이 재무제표를 만들어야 하므로 처음부터 맡기는 경우가 대부분입니다
- **거래처가 많은 개인사업자.** 세금계산서와 카드 매입이 한 달에 수십 건을 넘을 때
- **직원 급여를 주기 시작했을 때.** 매달 원천세 신고가 생깁니다
- **복식부기의무자가 되었을 때.** 직전 연도 수입금액이 업종별 기준을 넘은 경우

## 기장대행에는 무엇이 포함됩니까?

**기장대행 포함 업무와 시기**

| 업무 | 개인사업자 | 법인 |
| --- | --- | --- |
| 매출·매입 장부 기록 | 매달 | 매달 |
| 부가가치세 신고 | 1월 · 7월 | 1·4·7·10월 |
| 원천세 신고 (직원이 있을 때) | 매달 10일 | 매달 10일 |
| 종합소득세 / 법인세 신고 | 5월 종합소득세 | 3월 법인세 (12월 결산) |
| 신고 전 예상 세액 설명 | 신고마다 | 신고마다 · 결산 전 |

세부 포함 범위와 별도 비용 항목은 계약 전에 표로 드립니다. 4대보험 신고처럼 사업장마다 다른 업무는 상담에서 함께 정합니다.

## 매달 기장하면 무엇이 달라집니까?

매입 증빙은 그때그때 챙기지 않으면 나중에 되돌리기 어렵습니다. 매달 장부를 보면 빠진 세금계산서를 그달에 다시 받을 수 있고, 신고 마감 전에 낼 세액을 미리 알 수 있습니다.

- 매달 초: 지난달 매출·매입 자료를 받습니다 (홈택스·카드 자료는 세무대리인이 직접 조회)
- 장부 기록: 빠진 증빙이나 사업과 무관한 지출을 표시해 알려 드립니다
- 신고 전: 예상 세액과 근거를 설명하고 납부 일정을 맞춥니다
- 연말: 결산 전에 손볼 수 있는 항목을 짚습니다

## 다른 세무사무소에서 옮길 때는 어떻게 합니까?

기존 장부와 신고서를 넘겨받아 이어서 진행합니다. 넘겨받은 자료에서 지난 신고의 누락이 보이면 수정신고나 경정청구가 가능한지 함께 말씀드립니다. 옮기는 시점은 부가가치세나 종합소득세 신고가 끝난 직후가 가장 깔끔합니다.

## 자주 묻는 질문

### 기장대행 비용은 어떻게 정해집니까?

매출 규모, 한 달 거래 건수, 직원 수, 개인과 법인 구분으로 정해집니다. 월 기장료와 연 1회 세무조정료를 합친 연간 총액으로 안내드리며, 첫 상담에서 자료를 보고 말씀드립니다.

### 세무사를 바꾸면 기장 이관은 어떻게 합니까?

새 세무사가 기존 사무소에 장부와 신고 자료를 요청해 넘겨받고, 홈택스 세무대리인 지정을 바꿉니다. 사업자가 할 일은 동의와 해지 통보 정도입니다. 부가세나 종합소득세 신고가 끝난 직후에 바꾸면 정리가 가장 수월합니다.

### 직원이 한 명뿐인데도 기장을 맡겨야 합니까?

직원이 한 명이라도 급여를 주면 매달 원천세를 신고하고 해마다 지급명세서를 내야 합니다. 이 일을 직접 챙기기 어렵다면 기장대행으로 함께 맡기시는 편이 빠뜨리지 않습니다.

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